Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen (Web-)App, inklusive ihrer Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

  1. Informationen über Namen und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
  2. Rechte der Nutzer und Betroffenen
  3. Informationen zur Datenverarbeitung

 

I. Informationen über Namen und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Stadt Coburg
Oberbürgermeister Dominik Sauerteig
Markt 1
96450 Coburg
Telefon: 09561/89 0
info@coburg.de

Landratsamt Coburg
Landrat Sebastian Straubel
Lauterer Straße 60
96450 Coburg
Telefon: 09561/514 0
landratsamt@landkreis-coburg.de

Name und Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Stadt Coburg
Stefanie Grundmann
Markt 1
96450 Coburg
Telefon: 09561 / 89 1305
Stefanie.Grundmann@coburg.de

Landratsamt Coburg
Ulrike Stadter
Lauterer Straße 60
96450 Coburg
Telefon: 09561 / 514 2000
Ulrike.Stadter@landkreis-coburg.de

 

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO verarbeitet werden.

 

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unserer (Web-)App verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Verarbeitete Daten und Protokollierung bei Verwendung der (Web-)App

Sie haben die Möglichkeit, über die (Web-)App beantragte Pässe über das von der Stadt Coburg zur Verfügung gestellte System auf ihr Smartphone oder ein anderes elektronisches Gerät zu laden. Um Ihre Berechtigung zu prüfen, ist einmalig die Übermittlung folgender Daten an/über unser System erforderlich:

  1. Passnummer/Passvariante Ihres ausgestellten Ferienpasses
  2. Nachname der Person, auf die der Pass ausgestellt wurde
  3. Mit der Ausstellung ausgehändigte Abruf-PIN
  4. Elektronisches Faksimile des ausgestellten Passes

Der elektronische Pass und die Passnummer werden anschließend auf ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diesen wieder aus der App entfernen.

Anfragen über dieses System werden aus Sicherheitsgründen sowie zur Verhinderung von Missbrauch protokolliert und im Verdachtsfall ausgewertet. Zu den o.g. Daten werden hierfür weitere Statusinformationen, u.a. die IP-Adresse des anfordernden Gerätes, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Anlass und Ergebnis der Anfrage protokolliert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums des jeweiligen Ferienpasses unmittelbar gelöscht.

 

Der auf dem Ferienpass aufgedruckte, maschinenlesbare Code kann von der Stadt Coburg, dem Landkreis Coburg sowie den am Ferienpass teilnehmenden Anbietern bzw. Akzeptanzstellen (eine Übersicht der Anbieter/Akzeptanzstellen finden Sie unter www.coburg.de/ferienpass) dazu genutzt werden, die Authentizität des vorgelegten Passes zu überprüfen. Um den Pass zu prüfen, werden die folgenden Daten übertragen:

  1. Passnummer/Passvariante Ihres ausgestellten Ferienpasses
  2. Nachname der Person, auf die der Pass ausgestellt wurde
  3. Elektronisches Faksimile des ausgestellten Passes
  4. Anmeldedaten der abrufenden Akzeptenzstelle

Anfragen über dieses System werden aus Sicherheitsgründen sowie zur Verhinderung von Missbrauch protokolliert und im Verdachtsfall ausgewertet. Zu den o.g. Daten werden hierfür weitere Statusinformationen, u.a. auch die IP-Adresse des anfordernden Gerätes, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Anlass und Ergebnis der Anfrage protokolliert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums des jeweiligen Ferienpasses unmittelbar gelöscht.

 

Sitzungs-Cookies/Session-Cookies, Nutzung lokaler Speicherobjekte

Wir verwenden innerhalb der Web-App sog. Cookies sowie lokale Speicherobjekte Ihres Browsers. Dabei handelt es sich sind kleine Textdateien bzw. Datenbankeinträge oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies bzw. Speicherobjekte werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO.

Sie können die Installation der Cookies bzw. die Nutzung lokaler Speicherobjekte durch Einstellungen Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies/lokale Speicherobjekte jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen der (Web-App) vollumfänglich nutzbar sind.

 

Vertragsabwicklung

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme des Leistungsangebotes des Ferienpasses übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Die Vertragsabwicklung ist ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern kein zwingender Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht, mit vollständiger Vertragsabwicklung.

 

Diese Datenschutzerklärung basiert in Teilen auf der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner.